Ces lignes directrices furent approuvées à la rencontre annuelle le 4 avril 2025.

 

1. NOM

Le chapitre français de la Retired Teachers’ Association of Manitoba (RTAM), s’appellera Éducatrices et Éducateurs manitobains à la retraite (ÉMR).

 

2. LANGUE DE FONCTIONNEMENT

La langue de fonctionnement des ÉMR est le français

 

3. LES OBJECTIFS DES ÉMR SONT DE/D' :

3.1 Promouvoir les intérêts sociaux et culturels des membres ;

3.2 Encourager et stimuler un intérêt continu dans le développement de l’éducation française;

3.3 Lancer ou promouvoir des activités en français susceptibles d’encourager la participation des membres;

3.4 Fournir une voie de communication en français;

3.5 Maintenir la liaison avec la RTAM;

3.6 Assurer que le Conseil d’administration de la RTAM (RTAM Board of Directors) fasse la promotion et fournissent des services en français aux membres des ÉMR.

 

4. MEMBRES

Les ÉMR comptent trois catégories: membre à part entière, membre associé, et membre de la communauté éducative élargie

4.1 Membre à part entière

Toute personne qui est membre à part entière de la RTAM devient membre à part entière des ÉMR

4.2 Membre associé

Les ÉMR peuvent accepter comme membre associé :

4.2.1 le conjoint ou la conjointe d’un membre dont la langue de communication est le français.

4.2.2 le conjoint ou la conjointe d’un membre décédé

4.3 Membre de la communauté éducative élargie

Toute personne qui a œuvré dans le domaine de l’éducation pendant 5 ans ou plus, selon les statuts de la RTAM, et qui utilise la langue française aux fins de communication.

 

5. COMITÉ DIRECTEUR - RÔLES ET RESPONSABILITÉS

Le comité directeur est chargé d’assurer le fonctionnement des ÉMR ainsi que d’administrer les affaires. Il est composé d’une direction, d’une personne chargée de commuication, d’un(e) secrétaire et des conseillèr.e.s jusqu’à un maximum de 8 personnes. Il faut que 50% des personnes qui s’occupent des postes au comité directeur soit membres à part entière. Tous membres ont le droit de vote.

S’il y a un poste vacant, le comité directeur peut désigner un membre pour combler le poste.

5.1 Le rôle et les responsabilités de la direction

Créer les ordres du jour pour rencontres et les envoyer aux membres du comité directeur en mettant en pièce-jointe le PV de la rencontre précédente;

Représenter les ÉMR aux rencontres des chapitres avec la RTAM;

S’occuper des finances (payer les factures en avertissant la RTAM des factures à payer; donner un rapport financier au comité directeur à chaque rencontre qui inclut : les dépenses du mois ou des mois en question et le solde en banque à la fin de chaque mois, et ce, toute l’année longue pour l’année fiscale du 1^er juillet au 30 juin;

Soumettre les rapports mensuels à la RTAM/rencontrer la secrétaire de la RTAM au besoin;

Faire la liaison avec d’autres organismes au besoin.

5.2 Le rôle et les responsabilités de la personne chargée de communication

Communiquer avec les membres par l’entremise de téléphone ou de courriel;

S’occuper de la mise à jour du site WEB;

Communiquer avec la RTAM par rapport à la liste des membres, les noms des membres du comité directeur des ÉMR, les changements, et ainsi de suite;

Remplir les formulaires d’activités et les soumettre à RTAM.

5.3 Le rôle et les responsabilités du ou de la secrétaire

Créer les procès-verbaux pour rencontres et prendre en note les détails importants;

Envoyer tous documents créés ou changés à la direction dans un délai raisonnable après les rencontres;

Mettre à jour les autres documents (par exemple, lignes directrices).

5.4 Le rôle et les responsabilités des conseillèr.e.s

Organiser les activités sociales des ÉMR;

Appuyer les autres activités des ÉMR (rencontre annuelle au mois de septembre, faire la publicité, gérer les kiosques aux événements francophone, etc.);

Gérer les fonds de bourse avec l’appui de Francofonds.

 

6. L’EXERCICE FINANCIER

L’exercice financier des ÉMR suit l’année fiscale de RTAM dont le 1 juillet au 30 juin.

6.1 Cotisation annuelle

Les membres ont une cotisation annuelle à payer à RTAM. 

 

7. RÉUNIONS TECHNOLOGIQUES

Une rencontre/réunion des ÉMR peut être organisée par l’entremise d’une variété de moyens de communication: téléphoniques, virtuels, ou autres, à condition que les moyens permettent à tous les membres de participer et de communiquer de façon adéquate, entre eux, pendant la réunion.

 

8. NOMMER DES MEMBRES AU COMITÉ DIRECTEUR

8.1 Les membres du comité directeur vont activement recruter des membres pour siéger au comité.  Lors de la rencontre annuelle, les membres présents pourront aussi s’offrir de siéger au comité directeur.

8.2 Les membres du comité directeur sont en place pour un an avec l’option de renouveler leur terme.

 

9. MODIFICATION DES LIGNES DIRECTRICES

Les lignes directrices ne peuvent être modifiées que par un vote de majorité, comptant 51% ou plus, à la rencontre annuelle des ÉMR. Tous les membres ont le droit de vote. Toute modification aux lignes directrices est sujet à l’approbation du Conseil exécutif provincial de la RTAM.